Onze vereniging heeft er weer twee nieuwe bestuurders bij. Hans Suiker en Ariëtte Hakkers zijn woensdagavond door de leden unaniem benoemd voor een periode van drie jaar. Ariëtte was al vaak namens de jeugdcommissie aanwezig tijdens bestuursvergaderingen, dus voor haar is het niet echt nieuw. Voor Hans ietsje meer, al draait hij inmiddels enkele maanden mee in ons bestuur en dat gaf hem de bevestiging om deze stap te maken. Na het vertrek van de voorzitter en twee andere bestuursleden is er nu nog één vacature in het bestuur, waarvoor zich overigens al een geïnteresseerde gemeld heeft.

Ryan Rombout mag zich sinds woensdagavond Lid van Verdienste noemen. Dit voorstel van het bestuur werd met algehele instemming aanvaard. Ryan zet zich al meer dan tien jaar intensief in voor onze club, in meerdere functies. Hopelijk inspireert dit ook anderen tot het verrichten van (meer) vrijwilligerswerk voor de club. Tijdens de vergadering werd weer eens opgemerkt dat de vrijwilligers onmisbaar zijn en méér waardering verdienen. Het bestuur pakte de boodschap op met de toezegging dat er – waarschijnlijk aan het eind van het seizoen – iets leuks gedaan wordt voor de trouwe, vaste vrijwilligers.

Financiën

Nadat de kascommissie onze penningmeester décharge verleende over de boekhouding gaf Thomas Scheurwater tijdens de ALV een korte toelichting op de financiële situatie van de vereniging. Het boekjaar, dat afgelopen zomer eindigde, werd met een positief saldo van circa duizend euro afgesloten. De penningmeester had dat niet verwacht, omdat – op verzoek van de leden tijdens de vorige ALV – veel meer is uitgegeven aan de selectie i.v.m. kleding, materiaal, reiskosten (acht trips naar Zeeland) en kosten van een trainerswissel.

Met name de kantine-inkomsten waren erg goed, niet in het minst dankzij de inspanningen van ons ‘koninklijk’ paar Klaas en Anneke de Groot, die naast hun gewone bardiensten ook de kantine runden voor onze bridgers, biljarters en de ouderensoos op vrijdagmiddag. De financiële situatie van de club is gezond, omdat diverse ‘potjes’, zoals fondsen voor (groot) onderhoud, weer konden worden aangevuld. De afgelopen twee jaar is veel tijd besteed aan een moeizaam traject om subsidie van de gemeente Dordrecht te krijgen via een regeling voor het opknappen van sportaccommodaties. Dat lijkt nu bevredigend af te lopen. Zodra er een definitief besluit is van het college van B&W melden we dat op onze clubkanalen.  

Nieuw seizoen

De sponsorcommissie was op de ALV afwezig, want die was dringend verzocht aanwezig te zijn bij de prijsuitreiking van de winnende ‘pitches’ in de jaarlijkse duurzaamheidscontest van de Rabobank. Na de ALV bleek waarom, want Thom van Ewijk en Henny Kattemölle mochten daar voor de club een cheque van vijf mille in ontvangst nemen. De commissie hoopt binnenkort – met hulp van hopelijk veel leden – een app op smartphones van leden en sympathisanten te krijgen, die deelnemers niets kost, maar de club veel geld kan opleveren.

De technische commissie meldde bij monde van Luciën Gooshouwer, dat in december met alle selectiespelers gesproken wordt over het volgende seizoen. Ook vinden er (nu al) gesprekken plaats met onder meer oud-leden van onze club, om terug te komen bij GSC/ODS. De jeugdcommissie meldde bij monde van Ariëtte dat er weinig bijzonderheden zijn. Leuk nieuwtje is dat er binnenkort weer een Jo7-team bijkomt. De activiteitencommissie vroeg bij monde van Barbera Pruymboom het bestuur om meer oog te hebben voor de jongeren in de club en niet de oren te laten hangen naar oudere leden, die mopperen over harde muziek en het aanvangstijdstip van feestjes in de kantine. Het bestuur meent dat het laatste feestje voor alle leden aan mooi compromis was en voor herhaling vatbaar.

Communicatie

Helaas verloopt de communicatie binnen onze vereniging nog niet altijd even soepel. Het bestuur erkent daar medeschuldig aan te zijn en beloofde binnenkort een vaste contactpersoon voor de commissies te benoemen. Door de communicatie naar en vanuit het bestuur over één persoon te laten verlopen wordt de kans op misverstanden e.d. fors verkleind.    

Bij veel leden leeft de wens voor meer toernooien en met name een betere invulling te geven aan de Van der Mijle Dag. Het bestuur en de technische commissie werken daar al aan, maar stuitten op behoorlijk wat praktische problemen (b.v. tegenstanders die niet te krijgen zijn of ondanks toezegging wegblijven) én de beschikbaarheid van vrijwilligers om e.e.a. te organiseren. Vanuit de vergadering kwamen diverse leden met goede ideeën om dat op te lossen. Die suggesties worden opgepakt. In dit verband werd onder meer gewezen op onze Zondag-3 (vorig seizoen nog zon-2) dat eind vorig seizoen een prachtig toernooi organiseerde.

Vrijwilligersbijdrage 

Vanuit de leden kwam ook de vraag wat er gebeurt met de 20 euro, die elk lid elk half jaar moet betalen als afkoop voor het niet vervullen van een vrijwilligerstaak. Het bestuur legde uit dat het geld terecht komt in een aparte pot, van waaruit vergoedingen betaald worden aan mensen die taken doen waarvoor geen vrijwilligers te krijgen zijn, zoals keukenpersoneel en de man die de lijnen op de velden zet. Ook worden hieruit facturen betaald aan bedrijven, die een klus uitvoeren waarvoor we voorheen nog wel eens clubgenoot konden vragen om dat vrijwillig (dus gratis) te doen.

Er ontstond vanuit de leden een discussie of het bedrag van 20 euro niet omhoog moet. Ariëtte, die samen met Arjen Catsburg het vrijwilligerswerk coördineert, heeft toegezegd daarnaar te willen kijken. Volgens de voorstanders van verhoging motiveert dat méér leden om ook vrijwiligerstaken uit te voeren. Vanuit het bestuur kwam wel het signaal dat een al te drastische verhoging kan lijden tot ledenverlies, omdat mensen tegenwoordig erg makkelijk overstappen naar een andere club als er iets gebeurt wat ze niet zint.

Fusie-verhalen

Tijdes de rondvraag is gevraagd hoe het staat met de fusiegesprekken met DFC. Het bestuur meldde dat er in een jaar tijd op dat vlak niets gebeurd is. Er is namelijk niets veranderd sinds de toezegging van de gemeente om met een plan te komen voor de ‘ruimtelijke invulling’ en hoeveel geld er beschikbaar is voor zo’n fusie. Wel kwam er onlangs een adviesbureau namens de gemeente bij het bestuur informeren hoe wij onze toekomst zien. Uiteraard is tijdens dat gesprek gezegd dat het bestuur dat al eerder heeft aangegeven en wacht op antwoorden vanuit het Stadskantoor,

Ook hebben leden geruchten gehoord dat het bestuur fusiegesprekken voert met FC Dordrecht Amateurs. Het bestuur gaf aan dat dit niet aan de orde is. Er is wel telefonisch contact geweest met de voorzitter van FCDA, maar daarin is namens het bestuur gezegd dat pas na onze ALV contact wordt opgenomen met die club om een afspraak te maken, zodat we horen waarom die club met ons wil fuseren. Eerder, toen de club nog OMC heette, wilde ze dat juist niet. Het bestuur benadrukte ook dat er geen enkele fusie komt zonder instemming van de ALV.